En todas las empresas es indispensable hacer un seguimiento de lo que ocurre en el ámbito administrativo con los colaboradores de las compañías, lo que implica brindarles condiciones laborales óptimas. El equipo de talento humano debe tener presente aquellas responsabilidades y requisitos al momento de contratar el personal, si se cumple con estos parámetros logrará que la empresa cuente con un ambiente laboral tranquilo y su cultura organizacional fluya de la mejor forma. Uno de los aspectos esenciales para lograr esto es asegurar un buen proceso de nómina con tiempos accesibles, organizados y específicos, por lo que implementar el outsourcing de búsqueda y selección de talento humano, es la opción viable para optimizar estos procesos.
¿Qué es el outsourcing de búsqueda y selección de talento humano?
El outsourcing de búsqueda y selección de talento humano, también conocido como
outsourcing de reclutamiento, es un proceso en el cual una organización subcontrata a un proveedor externo especializado para llevar a cabo actividades relacionadas con la identificación, atracción y selección de personal calificado.
En lugar de que la empresa realice internamente todas las etapas del proceso de reclutamiento y selección, el outsourcing permite delegar esas responsabilidades a un tercero con experiencia en la materia. El proveedor externo se encarga de realizar todas las actividades asociadas con la contratación de empleados, desde la publicación de ofertas de trabajo, cribado de currículums, entrevistas, evaluación de candidatos y referencia de antecedentes hasta la entrega de una lista final de candidatos recomendados.
Algunas de las ventajas del outsourcing de búsqueda y selección de talento humano incluyen:
- Expertise especializada: Los proveedores externos suelen tener un amplio conocimiento y experiencia en reclutamiento y selección de personal, lo que les permite identificar y atraer candidatos de calidad de manera más eficiente.
- Ahorro de tiempo y recursos: Al subcontratar esta función, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos internos que de otro modo se destinarían a la búsqueda y selección de talento.
- Acceso a una red más amplia: Los proveedores de outsourcing suelen tener acceso a redes de talento más amplias, incluidas bases de datos, contactos y recursos que pueden resultar difíciles de alcanzar para una empresa individual.
- Enfoque estratégico: Al dejar el proceso de reclutamiento en manos de expertos externos, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y en la estrategia general de la organización.
Es importante tener en cuenta que, si bien el outsourcing de búsqueda y selección de talento humano puede ser beneficioso, también implica ceder cierto grado de control a un tercero. Por lo tanto, es crucial seleccionar cuidadosamente al proveedor externo y establecer una comunicación clara y sólida para garantizar que se cumplan los requisitos y expectativas de la empresa.
Lo que debe tener presente una empresa al momento de contratar los servicios de outsourcing de reclutamiento
1.
Reputación y experiencia del proveedor: Investigue la reputación y experiencia del proveedor de outsourcing. Verifique su historial, referencias y casos de éxito anteriores. Asegúrese de que tengan experiencia en su industria y comprendan sus necesidades específicas de reclutamiento.
2.
Servicios ofrecidos: Comprenda claramente los servicios que ofrece el proveedor de outsourcing de reclutamiento. Esto incluye las etapas del proceso de reclutamiento y selección que cubrirán, como publicación de vacantes, cribado de currículums, entrevistas, evaluación de candidatos, entre otros. Asegúrese de que los servicios ofrecidos se alineen con sus necesidades y expectativas.
3.
Transparencia y comunicación: Es fundamental establecer una comunicación clara y abierta con el proveedor de outsourcing. Asegúrese de que entiendan sus requisitos, valores de la empresa y cultura organizacional. Deben estar dispuestos a compartir información sobre el progreso del reclutamiento y brindar informes periódicos.
4.
Confidencialidad y seguridad de los datos: El reclutamiento implica el manejo de datos confidenciales de los candidatos. Asegúrese de que el proveedor de outsourcing tenga políticas y prácticas adecuadas de seguridad de datos para proteger la información confidencial de su empresa y los candidatos.
5.
Costos y flexibilidad: Comprenda claramente la estructura de costos de los servicios de outsourcing de reclutamiento y cómo se facturan. Asegúrese de que los costos sean competitivos y se ajusten a su presupuesto. También, verifique la flexibilidad en los términos del contrato, por si necesita ajustar los servicios según sus necesidades cambiantes.
6.
Evaluación de resultados: Establezca métricas claras para evaluar el rendimiento del proveedor de outsourcing. Defina los indicadores clave de desempeño (KPI) y acuerde cómo se medirán y reportarán los resultados. Esto le permitirá evaluar la eficacia y el valor agregado que el proveedor brinda a su proceso de reclutamiento.
7.
Contrato y términos legales: Asegúrese de que el contrato con el proveedor de outsourcing de reclutamiento incluya todos los detalles importantes, como los servicios específicos, plazos, confidencialidad, propiedad de datos y términos de terminación. Considere obtener asesoramiento legal para revisar y negociar los términos del contrato.
Evaluar cuidadosamente estos factores antes de contratar servicios de outsourcing de reclutamiento puede ayudar a garantizar una asociación exitosa y efectiva con el proveedor seleccionado.
¿En qué momento su empresa debe considerar este servicio?
Si su empresa:
- Está recientemente creada.
- Cuenta con operaciones de negocios activas.
- Últimamente cuenta con nuevos inversionistas.
- Tiene proyectado o lleva a cabo planes de crecimiento nacional e internacional.
- Está incrementando los costos internos.
Si su empresa se identifica con alguno de estos escenarios, este blog es el pertinente para tomar una decisión.
El outsourcing de reclutamiento es la compañía ideal para las empresas que buscan lograr que su entidad vaya un paso más allá al éxito. Desde GPS Talent, empresa Headhunter, recomendamos investigar los proveedores a la cual su compañía decidirá a quién confiarles las actividades de la búsqueda y selección del talento humano. Con la tercerización de reclutamiento por medio de GPS Talent, garantizamos un servicio personalizado por parte de un equipo de expertos que le brindarán optimizar procesos engorrosos, con un excelente servicio y soporte continuo.
