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LOS 5 PASOS CLAVE EN EL PROCESO DE HEADHUNTING PARA ENCONTRAR AL MEJOR TALENTO

Escrito por Directora de Consultoría RH | junio 28, 2023

La caza de talentos es un método eficaz para encontrar los mejores candidatos en cualquier mercado, y Colombia no es una excepción. Con una economía en crecimiento y un mercado laboral competitivo, las empresas necesitan utilizar todas las herramientas a su alcance para tener éxito. Esto incluye la caza de talentos, un proceso de búsqueda activa de personas específicas con las habilidades y experiencias adecuadas para un puesto específico. Hoy queremos compartir cinco pasos clave para garantizar el éxito en el proceso de búsqueda de talentos.

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Paso 1: Definir el perfil y requisitos del puesto

Establecer criterios claros para el perfil y los requisitos del puesto vacante es un paso inicial esencial en el proceso de búsqueda de talentos. Definir con precisión las funciones del puesto, las cualificaciones y otros requisitos necesarios para cubrir con éxito el puesto permite a los responsables de selección de personal identificar y seleccionar a los candidatos más cualificados. Sin unos criterios claros, los responsables de la selección de personal no podrán limitar eficazmente su búsqueda descartando a los candidatos no cualificados.

En el proceso de búsqueda de los mejores candidatos, es importante determinar las aptitudes técnicas, las competencias y la experiencia necesarias para el éxito en el puesto. Para ello, es preciso conocer a fondo los requisitos del puesto y evaluar las cualificaciones necesarias para desempeñarlo con éxito. También es fundamental determinar qué tipo de aptitudes, rasgos de personalidad y ética de trabajo harían de un candidato un buen candidato. 

Paso 2: Investigación y búsqueda de candidato

El proceso de headhunting para encontrar a los mejores talentos implica una serie de fuentes, como redes profesionales, bases de datos especializadas y contactos personales. Redes profesionales como LinkedIn son cada vez más importantes para que los cazatalentos localicen candidatos pasivos. Las bases de datos especializadas también proporcionan acceso a una amplia variedad de candidatos potenciales, lo que permite a los reclutadores acotar rápidamente su búsqueda. Por último, los contactos personales ofrecen un recurso inestimable en la medida en que a menudo pueden dar una idea de las verdaderas aptitudes y el potencial de un candidato.

Paso 3: Evaluación y selección de candidatos

El proceso de headhunting requiere una evaluación exhaustiva de los posibles candidatos para garantizar que encajan en el puesto. Esto significa evaluar sus aptitudes, conocimientos y experiencia mediante entrevistas estructuradas, pruebas técnicas y evaluaciones de aptitudes. Las entrevistas estructuradas permiten a los responsables de la selección formular a los candidatos preguntas específicas adaptadas al puesto que buscan. Las pruebas técnicas ayudan a determinar si los candidatos tienen las aptitudes necesarias para un determinado puesto. Por último, las evaluaciones miden los rasgos de comportamiento, los valores y las actitudes de los candidatos para identificar a los más adecuados para el puesto.

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Cuando se trata de buscar talentos, evaluar la compatibilidad cultural y los valores de la empresa es esencial para encontrar a los mejores. Comprender la compatibilidad de un candidato con la cultura de una organización es importante para el éxito de la retención y la satisfacción laboral. Del mismo modo, un candidato debe tener los mismos valores que la organización para tener éxito en su nuevo puesto. Por ejemplo, si una empresa tiene valores fundamentales que se centran en atención al cliente, es importante que la persona contratada se comprometa a prestar un excelente servicio al cliente.

Paso 4: Negociación y presentación de la oferta

Gestionar con éxito el proceso de negociación con los candidatos seleccionados requiere una comunicación eficaz y una cuidadosa consideración de las necesidades de ambas partes. El primer paso es crear un entorno positivo en el que ambas partes puedan hablar abiertamente de sus necesidades y expectativas. Considere la posibilidad de ofrecer un salario competitivo, un paquete de prestaciones y otras ventajas como un horario flexible u opciones de teletrabajo que puedan resultar atractivas para el candidato. Durante el proceso de negociación, es importante Escuche las necesidades particulares del candidato y atiéndalas si es posible. Además, esté preparado para explicar las expectativas de la empresa en cuanto a horas de trabajo, obligaciones laborales y cualquier otro requisito para el éxito del empleo. Por último, asegúrese de que ambas partes entienden y están de acuerdo con las condiciones de empleo antes de presentar una oferta definitiva.

Paso 5: Seguimiento y retención del talento

El proceso de headhunting es una herramienta importante para que las organizaciones localicen y contraten a los mejores talentos disponibles. Implica una evaluación exhaustiva de los candidatos y requiere un conocimiento profundo de las necesidades de la empresa. Los cinco pasos clave del proceso de headhunting incluyen la identificación de candidatos potenciales, la evaluación de sus capacidades y experiencia, la entrevista, la negociación de las condiciones de empleo y la incorporación del candidato. 

Además, es esencial que las organizaciones mantengan una relación con el candidato elegido después de la contratación. Esto permite a los reclutadores seguir el progreso del empleado, proporcionarle apoyo continuo y desarrollar una buena relación laboral a largo plazo. Por último, los cazatalentos deben tomar medidas para retener el talento ofreciendo salarios competitivos, paquetes de beneficios y otras ventajas que demuestren el aprecio por los esfuerzos de los empleados.

Casos de éxito y ejemplos reales

Un ejemplo de proceso eficaz de headhunting en acción es la contratación de un nuevo Director Financiero (CFO) para una gran empresa multinacional. El primer paso consistió en determinar los criterios y aptitudes necesarios para el puesto, que incluían experiencia en planificación financiera estratégica, sólidos dotes de liderazgo y conocimiento de la normativa financiera internacional. Una vez establecidos estos requisitos, el siguiente paso fue investigar posibles candidatos a través de bases de datos en línea.  A continuación, la empresa examinó a cada candidato y realizó entrevistas para evaluar la compatibilidad cultural, la alineación de valores y la satisfacción en el trabajo.

Tras un fructífero proceso de negociación, el nuevo Director Financiero fue contratado y asumió sus funciones. Para garantizar la retención a largo plazo de este valioso activo, la empresa ofreció paquetes de remuneración competitivos, además de otras ventajas como un horario de trabajo flexible. Gracias a este proceso de búsqueda de talentos bien ejecutado, la empresa pudo encontrar a la persona adecuada para el puesto y seguir disfrutando de su experiencia.

En conclusión, el proceso de búsqueda de talentos es esencial para cualquier organización que quiera asegurarse de contratar a los mejores. Los cinco pasos clave de la identificación de puestos, la búsqueda de candidatos potenciales, la selección y preselección de candidatos, la realización de entrevistas y la presentación de ofertas son piezas fundamentales para el éxito del proceso de búsqueda de talentos, y estos los implementamos en GPS Talent. Estos pasos deben darse con detenimiento y minuciosidad para encontrar al candidato adecuado que aporte las aptitudes, la experiencia y los valores adecuados para la organización.

Además, deben establecerse relaciones continuas con los candidatos contratados para garantizar que siguen teniendo éxito en sus puestos. Siguiendo este proceso, las organizaciones pueden estar seguras de haber encontrado el mejor talento para su organización.